Wie richte ich eine automatische Abwesenheitsnotiz ein?
Du bist im Urlaub oder vorübergehend nicht erreichbar? Kein Problem – mit einer automatischen Abwesenheitsnotiz (Auto-Reply) informierst du deine E-Mail-Kontakte über deine Abwesenheit und gibst bei Bedarf eine alternative Kontaktmöglichkeit an.
📬 Schritt-für-Schritt-Anleitung in Plesk
- Melde dich in deinem Plesk-Panel an.
- Klicke auf „E-Mail“ in der Seitenleiste.
- Wähle die entsprechende E-Mail-Adresse aus der Liste.
- Klicke auf „Automatische Antwort“.
- Aktiviere die Option „Automatische Antwort einschalten“.
- Gib deinen gewünschten Betreff und Nachrichtentext ein.
- Optional: Lege den Zeitraum fest, in dem die Abwesenheitsnotiz aktiv sein soll (Start- und Enddatum).
- Klicke auf „OK“ oder „Speichern“.
✉️ Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis einschließlich [Datum] nicht erreichbar und kann Ihre E-Mail in dieser Zeit leider nicht beantworten.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Vertretung oder alternative Kontaktadresse].
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
🛑 Wichtig
- Vergiss nicht, die automatische Antwort nach deiner Rückkehr wieder zu deaktivieren.
- Die automatische Antwort wird pro Postfach eingerichtet – bei mehreren Postfächern bitte separat aktivieren.
🔧 Alternative: Abwesenheitsnotiz über Webmail einrichten
Falls du keinen Zugang zu Plesk hast, kannst du dich auch über Webmail einloggen (z. B. webmail.deinedomain.de) und die Abwesenheitsnotiz dort unter den Einstellungen aktivieren.
Tags: Abwesenheitsnotiz, Autoresponder, automatische Antwort, Urlaubsmeldung, Plesk E-Mail